1.

ООО «Надежные программы» (УНП 100160363)

220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8 (блок 1, 4 этаж)

обслуживание корпоративной электронной почты

хостинг сайтов

2.

ООО «Артокс Лаб» (УНП 191700409)

220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 2, пом. 16

обеспечение онлайн-записи посредством информационных ресурсов «103.by»
и «relax.by»

обслуживание сервиса телемедицинской информационной системы

3.

Организации, оказывающие услуги в области технической поддержки

Республика Беларусь

техническая поддержка медицинских информационных ресурсов

4.

СООО «Мобильные ТелеСистемы» (УНП 800013732)

220012, г. Минск,
пр-т Независимости, д. 95, пом. 4

осуществление сервисной рассылки

5.

ООО «ВЕБИМ.РУ» (ОГРН 1089847258016)

197372, Российская Федерация, г. Санкт-Петербург, Богатырский пр-т, д. 53, к. 3, 64

техническое обслуживание функционирования сервиса «Webim»

6.

ООО «Международная лаборатория Хеликс» (УНП 191119686)

220028, г. Минск, ул. Маяковского, д. 129А, корп.  2, каб. 14 (4 этаж)

проведение лабораторно-диагностических исследований

7.

Учреждение здравоохранения «Республиканский центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья» (УНП 100468797)

220099, г. Минск, ул. Казинца, д. 50

8.

ИООО «Независимая лаборатория ИНВИТРО» (УНП 191121513)

220063, г. Минск, ул. Брикета, д. 30, пом. 202

9.

Иностранное унитарное предприятие «Синлаб-ЕМЛ» (УНП 800012976)

220012, г. Минск, ул. Академическая, д. 26, каб. 74

10.

ООО «ГРАВИТАДИАГНОСТИК» (УНП 192602378)

220006, г. Минск, ул. Маяковского, д. 24, пом. 3Н (комната 3Н-6)

11.

Учреждение здравоохранения «Городское клиническое патологоанатомическое бюро» (УНП 100660728)

220045, г. Минск, ул. Семашко, д. 8, корп. 8

12.

ОДО «БЕЛИВПУЛ» (УНП 101564419)

223015, Минская область, Минский район, район деревни Тарасово, д. 117

13.

Учреждение здравоохранения «Витебский областной клинический онкологический диспансер»

210603, г. Витебск, ул. П. Бровки, д. 33

№

Описание процесса трансграничной передачи персональных данных

1.

Цель передачи данных

Направление медицинских документов на указанный субъектом персональных данных адрес электронной почты

Куда передаются данные

Передача персональных данных при использовании электронной почты зависит от выбранного субъектом персональных данных почтового сервиса, например:

▪   при использовании сервисов Яндекс.Почта, Mail.ru и VK Почта
письма, содержащие персональные данные, хранятся на серверах владельцев указанных почтовых сервисов на территории Российской Федерации – страны с надлежащим уровнем защиты прав субъектов персональных данных

▪   при использовании сервисов Gmail, Microsoft Outlook и iCloud Mail письма могут храниться на серверах в различных странах,
в том числе, с ненадлежащим уровнем защиты прав субъектов персональных данных

Какие правовые основания передачи данных

Согласие субъекта персональных данных (ст. 5 и абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона)

Какие данные передаются

Сведения о пациенте, отраженные в направляемых медицинских документах

2.

Цель передачи данных

Консультирование и онлайн-запись на прием в Медицинский центр посредством сервиса «Webim»

Куда передаются данные

ООО «ВЕБИМ.РУ» (Российская Федерация; 197372, г. Санкт-Петербург, Богатырский пр-т, д. 53, к. 3, каб. 64) в связи
с техническим обслуживанием сервиса «Webim»

Уполномоченное лицо находится на территории Российской Федерации – страны с надлежащим уровнем защиты прав субъектов персональных данных

Какие правовые основания передачи данных

Согласие субъекта персональных данных (ст. 5 Закона)

Какие данные передаются

Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), контактный номер телефона и иные данные, предоставленные самим субъектом персональных данных в ходе консультирования

3.

Цель передачи данных

Коммуникация с представителями контрагентов по вопросам заключения и (или) исполнения договоров

Куда передаются данные

Передача зависит от формата коммуникации:

▪   при переписке в письменном формате документы, содержащие персональные данные, направляются Медицинским центром
по указанному контрагентом адресу (почтовому адресу)

▪ при переписке посредством электронных почтовых сервисов сообщения и (или) документы, содержащие персональные данные, направляется на адрес электронной почты, предоставленный контрагентом (подробнее о передаче через электронные почтовые сервисы – п. 1 настоящей таблицы)

Какие правовые основания передачи данных

Выполнение обязанностей в соответствии с законодательством
о труде и гражданским законодательством (абз. 8 ст. 6 и абз. 2 п. 1¹ приказа директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14
«О трансграничной передаче персональных данных»).

Какие данные передаются

Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты и иная информация, предоставленная представителем контрагента (указанная в переписке)

1.    ОРГАНИЗАЦИЯ ОКАЗАНИЯ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ

1.1.             

Запись на оказание платных медицинских услуг

Пациенты

•      ФИО

•      пол

•      дата рождения

•      дата и время визита

•      наименование медицинской услуги

•      номер телефона

Согласие (ст. 5 Закона, ч. 13 ст. 44 Закона о здравоохранении)

В соответствии со сроками, установленными в разделе I Перечня № 11

1.2.             

Организация и оказание медицинских услуг

Пациенты

•      ФИО

•      пол

•      дата рождения

•      номер телефона

•      идентификационный номер

•      адрес проживания

•      сведения о состоянии здоровья

•      иные данные, предусмотренные формами медицинских документов

Законодательство
о здравоохранении
(абз. 15 ст. 6 и абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона)

В соответствии со сроками, установленными в разделе I Перечня № 11

1.3.             

Организация обслуживания застрахованных лиц

Застрахованные лица, их законные представители, страхователь, выгодопри-обретатели

•      ФИО

•      иные сведения, содержащиеся в договоре добровольного медицинского страхования

•      номер телефона

•      сведения о состоянии здоровья

•      иные данные, предусмотренные формами медицинских документов

Правовое основание обеспечивается страховой организацией (оказание медицинской помощи осуществляется
на основании
(абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона)

В соответствии
со сроками, установленными
в разделе I Перечня № 11

1.4.             

Организация обслуживания корпоративных клиентов

Субъекты персональных данных – участники программ корпоративного обслуживания

•      ФИО

•      дата рождения

•      номер телефона

Правовое основание обеспечивается заказчиком услуг корпоративного обслуживания

3 года после проведения налоговыми органами проверки, а если проверка
не проводилась –
10 лет после прекращения договора (п. 70 Перечня)

1.5.             

Использование информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров)
в здравоохранении,
в том числе оформление и ведение медицинских документов
в электронном виде

Пациенты

•      ФИО

•      пол

•      дата рождения

•      номер телефона

•      сведения о состоянии здоровья

•      иные данные, предусмотренные формами медицинских документов

Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона о здравоохранении)

Постоянно (п. 30 Перечня № 11)

1.6.             

Оформление листков нетрудоспособности
и справок о временной нетрудоспособности

Пациенты

•      ФИО

•      дата рождения

•      адрес

•      место работы (учебы, службы)

•      должность

•      предварительный
и заключительный диагноз

•      даты нетрудоспособности

•      код заболевания

•      иные данные, предусмотренные формами медицинских документов

Законодательство
в области осуществления административных процедур (абз. 20 ст. 6
и абз. 13 п. 2 ст. 8 Закона, инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности,
п. 7.5 Перечня № 200)

3 года после проведения налоговыми органами проверки, а если проверка
не проводилась –
10 лет после прекращения договора (п. 70 Перечня)

1.7.             

Оформление выписок из медицинских документов, справок
о состоянии здоровья
и других документов, содержащих информацию
о состоянии здоровья пациента

Пациенты

•      ФИО

•      пол

•      дата рождения

•      адрес проживания

•      место работы

•      идентификационный номер

•      перенесенные заболевания (иные анамнестические сведения)

•      дополнительные медицинские сведения

•      иные данные, предусмотренные постановлением № 87

Законодательство
в области осуществления административных процедур (абз. 20 ст. 6
и абз. 13 п. 2 ст. 8 Закона, постановление № 87,
п. 7.9 Перечня № 200)

В соответствии со сроками, установленными в разделе I Перечня № 11

1.8.             

Направление пациенту результатов исследований и других документов, содержащих информацию
о состоянии здоровья пациента

Пациенты

•      ФИО

•      адрес электронной почты

•      информация, указанная
в медицинских документах

Согласие (ст. 5 Закона)

1 год

2.    КОММУНИКАЦИЯ

2.1.             

Напоминание пациенту
о предстоящем визите
в Медицинский центр

Пациенты

•      имя и отчество (если таковое имеется),

•      дата и время визита

Законодательство
о здравоохранении (абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона)

3 год

2.2.             

Переписка
по вопросам, связанным
с заключением, исполнением и прекращением договоров

Клиенты (ФЛ)

Представители ЮЛ

•      ФИО

•      номер телефона

•      e-mail

•      иная информация, предоставленная субъектом ПД (указанная в переписке)

В отношении ФЛ: договор с субъектом ПД (абз. 15
ст. 6 Закона)

В отношении представителя ЮЛ: законодательство о труде
и гражданское законодательство
(абз. 8 и 20 ст. 6 Закона)

3 года после завершения переписки (п. 67 Перечня)

2.3.             

Запись на личный прием

Лица, обращающиеся
на личный прием

•      ФИО

•      номер телефона

•      иная информация, предоставленная субъектом ПД

Законодательство
об обращениях граждан
и ЮЛ (абз. 20 ст. 6 Закона)

5 лет (п. 85 Перечня)

2.4.             

Проведение личного приема

Лица, присутствующие
на личном приеме, иные лица, чьи ПД могут быть указаны в ходе личного приема

•      ФИО

•      адрес места жительства (пребывания)

•      адрес электронной почты

•      номер телефона

•      содержание обращения

•      иные данные, указанные
в обращении

Законодательство
об обращениях граждан
и ЮЛ (абз. 20 ст. 6 Закона)

5 лет (п. 85, п. 87 и п. 94 Перечня)

2.5.             

Рассмотрение обращений граждан
и ЮЛ, в том числе замечаний
и предложений, внесенных в книгу замечаний
и предложений

Лица, направившие обращения, иные лица, чьи ПД указаны
в обращении

•      ФИО

•      адрес места жительства (пребывания)

•      содержание обращения

•      иные данные, указанные
в обращении

Законодательство
об обращениях граждан
и ЮЛ (абз. 20 ст. 6 Закона)

5 лет (п. 75 Перечня)

2.6.             

Рассмотрение обращений клиентов, поступивших в колл-центр

Клиенты (ФЛ)

Представители ЮЛ

•      номер телефона

•      иные данные, указанные
в обращении

В отношении ФЛ:
договор с субъектом ПД
и законодательство
о здравоохранении
(абз. 15 ст. 6 и абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона)

В отношении представителей ЮЛ: законодательство о труде
и гражданское законодательство
(абз. 8 ст. 6 Закона)

3 года

2.7.             

Рассмотрение заявлений субъектов ПД в соответствии
с законодательством
о ПД

Лица, направившие обращение, и иные лица, чьи данные указаны
в обращении

Сведения, указанные в ст. 14 Закона

Законодательство
о персональных данных
(абз. 20 ст. 6 Закона)

1 год (п. 33-2 Перечня)

2.8.             

Осуществление административных процедур

Заявители,
их законные представители

Сведения, в соответствии
со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур» и Перечнем № 200

Законодательство
в области осуществления административных процедур (абз. 20 ст. 6
и абз. 13 п. 2 ст. 8 Закона, постановление № 87,
п. 7.9 Перечня № 200)

В соответствии
со сроками, установленными
главой 7 Перечня

2.9.             

СМС-опрос о качестве медицинских услуг

Пациенты

•      ФИО

•      номер телефона

•      сведения об оказанной медицинской услуге

Согласие (ст. 5 Закона)

3 года

3.    ПОДБОР КАДРОВ

3.1.             

Поиск и оценка соискателей
на трудоустройство, взаимодействие с ними

Соискатели
на трудоустройство

•      ФИО

•      сведения в соответствии
с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений и т.п.)

В отношении распространенных ранее ПД (например,
на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) – абз. 19 ст. 6 Закона

При предоставлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – абз. 16 ст. 6 Закона

При направлении резюме на электронную почту – согласие (ст. 5 Закона)

При направлении резюме посредством интернет-сайта – согласие (ст. 5 Закона)

В случае отказа
в трудоустройстве –
не более 1 года

В случае принятия на работу –
1 месяц

При даче согласия –1 год

3.2.             

Прием на работу, заключение трудового договора (в том числе заполнение личного листка по учету кадров, предоставление необходимых документов в кадровую службу)

Работники

•      ФИО

•      адрес места жительства (регистрации)

•      должность

•      образование,

•      размер заработной платы,

•      а также иные сведения, необходимые для трудоустройства

Законодательство о труде (абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона)

В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве

Если срок не определен –
до прекращения трудовых отношений

4.    ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДР.)

4.1.             

Заключение
и исполнение гражданско-правовых договоров с ФЛ и ЮЛ (контрагентами), учет
и анализ договоров, контроль исполнения договорных обязательств
(за исключением договоров на оказание медицинских и иных услуг)

Лица, уполномоченные
на подписание договоров и иные лица, чьи данные указаны
в договорах

•      ФИО

•      иные данные
в соответствии
с условиями договора
(при необходимости)

Для ФЛ – абз. 15 ст. 6 Закона (договор
с субъектом ПД)

Для представителей ЮЛ –абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде и гражданское законодательство)

3 года после проведения налоговыми органами проверки, а если проверка
не проводилась – 10 лет после прекращения договора (п. 70 Перечня)

4.2.             

Выдача подарочных сертификатов
на оказание медицинской помощи

Субъект ПД

•      номер телефона

•      адрес электронной почты

•      номер сертификата

Договор с субъектом ПД (абз. 15 ст. 6 Закона)

3 года после проведения налоговыми органами проверки, а если проверка
не проводилась – 10 лет после прекращения договора (п. 70 Перечня)

4.3.             

Авторизация и использование личного кабинета в мобильном приложении «LODE»

Пациент

При авторизации:

•      номер телефона

При использовании:

•      имя и отчество
(если таковое имеется)

•      дата рождения

•      сведения о записи
на прием

•      иные данные, содержащиеся
в медицинских документах

Для авторизации – пользовательское соглашение
(абз. 15 ст. 6 Закона)

Для использования – письменное согласие (ст. 5 Закона)

В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве

5.    ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

5.1.             

Ведение бухгалтерского
и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств)

Клиенты
и контрагенты (ФЛ и представители ЮЛ)

•      ФИО

•      иные сведения, необходимые для заполнения первичных учетных документов

Законодательство
о налогообложении, бухгалтерском учете
и отчетности (абз. 20 ст. 6 и абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона)

В соответствии со сроками, установленными
главой 13 Перечня

5.2.             

Ведение делопроизводства,
в том числе учет
и хранение документов
в соответствии
с законодательством
в сфере архивного дела

Лица, сведения
о которых содержатся
в документах, регистрируемых
в системе учета документооборота

•      ФИО

•      должность

•      иные сведения, содержащиеся
в регистрируемом документе

Законодательство
об архивном деле
и делопроизводстве (абз. 20 ст. 6 и абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона)

В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве

5.3.             

Определение и ведение учета аффилированных лиц

Аффилированные лица

•      ФИО

•      адрес места жительства (регистрации)
(при наличии согласия)

•      доля в уставном фонде

•      основание, в силу которого лицо признается аффилированным

Законодательство
о хозяйственных обществах (абз. 20 ст. 6 и абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона)

До утраты оснований, далее – 10 лет

5.4.             

Подача исковых заявлений, участие
в судебных разбирательствах, исполнительное производство

Клиенты
и контрагенты (ФЛ, представители ЮЛ) и иные лица,
чьи ПД содержатся в материалах

Для ФЛ:

•      ФИО

•      номер телефона

•      адрес места жительства (регистрации)

Для представителя ЮЛ:

•      ФИО

•      должность

•      данные из документа, удостоверяющего полномочия

Гражданское, гражданско-процессуальное, хозяйственно-процессуальное законодательство, законодательство
об исполнительном производстве (абз. 20 ст. 6 Закона)

В соответствии со сроками, установленными Перечнем

5.5.             

Предоставление информации
по запросам уполномоченных органов (организаций)

Лица, в отношении которых запрашивается информация

Сведения в объеме, указанном в запросе

Согласие, если к запросу приложено согласие субъекта ПД

Выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 и абз. 17 п. 2, ст. 8 Закона)

В соответствии со сроками, установленными Перечнем